Avec l’évolution importante et la propagation du COVID-19, le télétravail n’est pas une option, mais une réalité. Ce changement est soudain et pour cela, nous avons regroupé quelques bonnes pratiques afin de vous aider dans cette transition et de rendre le télétravail le plus efficace possible pour les jours à venir.
Aménagez votre espace de travail
La première chose à faire est de choisir votre nouvel espace de travail à domicile. Il est conseillé de choisir un endroit qui n’est pas votre lieu de vie principal et à l’écart des distractions, comme par exemple un bureau, une chambre ou une pièce à part. Cette étape est nécessaire afin de marquer une réelle coupure entre votre vie à domicile et votre travail.
En plus de cela, avec le télétravail, les déplacements quotidiens sont nettement réduits, on ne se déplace plus voir un collègue ou jusqu’à la photocopieuse. Il est donc important de prendre soin de votre dos. Préférez un siège confortable et adapté au travail à l’irrésistible canapé et prévoyez une table pour votre ordinateur.
Créez votre nouvelle routine
Dès lors que vous travaillez depuis votre domicile, vos « repères » professionnels sont chamboulés, mais ne perdez surtout pas vos habitudes ! Continuez de vous préparer le matin comme si vous alliez au bureau et n’enfilez pas votre training du dimanche, cela vous permettra de rester dans un contexte propice au travail. Plus que jamais, fixez-vous des horaires de travail ! Ils vous permettront d’établir un cadre et de rythmer vos journées. Continuez à prendre vos pauses le matin et l’après-midi et prenez, de temps à autre, une bouffée d’air frais (en respectant les mesures prises par la confédération). Si vous vivez avec d’autres personnes, fixez ensemble des règles afin que chacun trouve son équilibre.
Ne vous isolez pas
Pourquoi ne pas appeler votre collègue pour continuer à échanger comme vous en avez l’habitude lors vos pause-café ? Ou mieux encore, pourquoi ne pas le faire en visioconférence pour garder le contact visuel ? Echangez de courts appels ou créez des groupes de discussion instantanés pour prendre des nouvelles de vos collègues régulièrement. Nous sommes des humains avant tout, nous avons besoin de partager afin de garder un lien avec l’entreprise.
De nombreux outils gratuits sont disponibles en ligne pour favoriser les échanges et la gestion du travail à distance, comme par exemple, Zoom qui permet d’effectuer des vidéos conférences et Trello qui permet de gérer et d’organiser les tâches, puis de les partager en équipe.
Protégez votre ordinateur
Mais attention, cette période de télétravail globalisée et les publications massives liées au Coronavirus sont une véritable aubaine pour les cybercriminels. En effet, les ordinateurs personnels sont souvent moins bien sécurisés que les ordinateurs fournis par les entreprises, paramétrés directement par le département informatique, et représentent donc des cibles faciles pour les hackers.
Si vous êtes concernés et que vous effectuez le télétravail depuis votre ordinateur personnel, il vous faut respecter certaines règles de sécurité. Tout d’abord, installez sur votre ordinateurs personnel, un logiciel antivirus fiable et sécurisé. Ensuite, comportez-vous comme au travail, c’est-à-dire, n’allez pas sur des sites internet douteux et méfiez-vous des emails provenant d’expéditeurs inconnus. De plus, n’installez que des logiciels recommandés par votre entreprise ou que vous connaissez déjà.