Les copropriétés, comme leur dénomination le laisse entendre, sont des immeubles appartenant à plusieurs propriétaires.
Que ce soit des particuliers ou des professionnels leur souhait commun est la bonne gestion de cette copropriété. Pour cela, la désignation d’un gérant est indispensable.
Il n’est pas toujours évident de trouver la bonne personne qui saura répondre aux attentes de tous et qui réunira les qualités et compétences nécessaires.
Ainsi sélectionner et confier sa copropriété à un gestionnaire compétent relève parfois du défi.
Pour faire le bon choix il est important en premier lieu de connaitre les réelles missions qui relèvent d’un gestionnaire de copropriété.
Qu’attendre d’un gestionnaire de copropriété ?
Le gestionnaire de copropriété remplit plusieurs missions que l’on peut regrouper en deux grandes catégories.
Tout d’abord il est question de la gestion technique de la copropriété qui reprend les missions suivantes :
– Gérer les sinistres qui sont à la charge de la copropriété.
– Gérer les travaux de réparation et d’entretien.
– Gérer les divers contrats avec les prestataires pour l’entretien, le nettoyage, la surveillance, etc.
– Recruter un concierge ainsi que rédiger le cahier des charges qui lui sera demandé d’appliquer et de respecter.
– Faire un suivi et contrôle continu du maintien aux normes de la copropriété (normes techniques, environnementales, énergétiques, etc.).
– Gérer les contrats d’assurances de la copropriété avec les différents prestataires mandatés.
D’autres missions plus administratives lui sont également confiées:
– L’organisation des assemblées générales de copropriétaires.
– La rédaction du compte rendu des assemblées générales et son envoi aux différentes parties.
– La mise en place d’un règlement pour la copropriété et le respect de celui-ci.
– La définition d’un budget et son acceptation par la copropriété.
– La gestion financière de la copropriété (suivi et paiement des factures, encaissement des loyers, etc.).
– La gestion des diverses tâches administratives liées à la location des surfaces de la copropriété.
– L’aide à la gestion des conflits de voisinage.
– La gestion commerciale des immeubles (la publication des annonces de location, la bonne définition du montant des loyers, etc.).
Les conseils de m3 :
Avant de choisir son gestionnaire pour assurer la gestion de votre copropriété, m3 vous promulgue quelques conseils supplémentaires :
– Cahier des charges : Avant d’entamer vos recherches, il est important, pour les membres du conseil, de se munir d’un cahier des charges qui régit les attentes, les opinions et le cadre légal de la gestion de la copropriété et de s’assurer que le gestionnaire pourra y répondre.
– Comparer les offres : Il est essentiel de trouver un gestionnaire certes de qualité, mais surtout qui répond au budget préétabli. L’optimisation du rapport service/prix passe par une recherche minutieuse et une comparaison des offres des différents prestataires.
– Entrevue : Afin de convenir à une appréciation générale de tous les membres de la copropriété, il serait judicieux d’organiser une entrevue générale avec le prestataire sélectionné et procéder au choix par un système de vote.
– S’informer sur ses prestations : Une fois le choix du prestataire validé, prenez le temps d’explorer les différentes pistes d’aptitudes : formation académique, expériences, connaissances législatives, comptables, financières et techniques, organisation interne de la structure, la stabilité, le nombre de références qu’il a actuellement en gestion, la stabilité financière de sa structure, etc.
– Le contrat : Une fois le contrat signé, demandez une copie du contrat d’assurance qui garantit sa responsabilité.
Le choix d’un gestionnaire de copropriété est très important. Avec les nombreuses missions qu’il doit accomplir son rôle est en effet de taille pour le bon maintien de la copropriété.
Contactez m3 pour obtenir des informations sur la gestion de copropriété.